MD Data

Tietosuojaseloste

​

MD Data Oy, Malminkaari 23A, 00700 Helsinki (jäljempänä ”MD Data”) tarjoaa mm. verkkokaupan verkkotunnuksen www.mddata.fi (”Verkkokauppa”) alaisena. MD Data tarjoaa myös varmuuskopiointiratkaisuja, jotta voit suojata tärkeät tietosi helposti ja turvallisesti.

 

Keräämämme tiedot voivat sisältää etu- ja sukunimesi, ikäsi, sukupuolesi, fyysisen osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimen, puhelinnumerosi, mitä tuotteita käytät sekä toimintasi verkkokaupassa, palvelujen kanssa ja käyttäytymisesi MD Datalla.

 

 

Sinua koskevat tiedot tallennetaan sekä salattuun että salaamattomaan muotoon ja niitä siirretään salatussa ja salaamattomassa muodossa.

 

 

Käytämme henkilötietojasi antamaan sinulle pääsyn tuotteisiin sisältyviin palveluihin, Facebook-sivuun ja/tai MD Data -asiakkaana käsittelemään tilauksia, joita saatat tehdä verkkokaupassa sekä seuraamaan verkkokaupassa, Facebook-sivulla ja/tai MD Datan tuotteiden kautta tarjottujen palvelujen parannusmahdollisuuksia, aina kuitenkin voimassa olevan lainsäädännön, mukaan lukien henkilötieto- ja kirjanpitolain mukaisesti.

 

 

Lisäksi olemme rekisteröineet, oletko hyväksynyt käyttöehtomme, tilannut uutiskirjeen ja hyväksynyt MD Datan tiedot evästeiden käytöstä.

 

 

 

Pyynnöstäsi MD Datan on ilmoitettava sinulle, minkälaisia tietoja MD Data käsittelee sinusta sekä käsittelyn tarkoituksesta, kuka voi vastaanottaa tietojasi ja mistä nämä tiedot ovat peräisin. Verkkokaupan, Facebook-sivun ja/tai MD Datan tuotteiden käyttämiseksi sinun on luettava ja hyväksyttävä tämä tietosuojaseloste.

 

MD DATAN TIETOSUOJASELOSTE

 

1. TIETOSUOJASELOSTEEN TARKOITUS

 

1. MD Datan tietosuojaselosteen tarkoituksena on selittää, miten MD Data kerää, suojaa ja käyttää tietoa, joka voidaan yhdistää tiettyyn henkilöön.

 

1. Tämä tietosuojaseloste sisältää MD Datan henkilötietojen käsittelyn, joita sinusta kerätään MD Datan asiakkaana rekisteröityessäsi ja käyttäessäsi verkkokauppaa verkkotunnuksella www.mddata.fi, Facebook-sivua MD Datan asiakkaana tai mikäli olet muuten hyväksynyt vastaanottavasi materiaalia MD Datalta.

 

 

1. MÄÄRITELMÄ

   1. “Henkilötiedot” tässä kohdassa tarkoittaa kaikenlaista tietoa, jota voidaan käyttää tunnistamaan sinut luonnollisena henkilönä tai tietoja, jotka liittyvät sinuun.

 

1. MITÄ TIETOJA JA MIKSI MD DATA KERÄÄ HENKILÖTIETOJA?

   1. MD Data käsittelee tietoja sinusta, mukaan lukien etu- ja sukunimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, sukupuolesi, ikäsi, tietoja toiminnastasi, mukaan lukien kyselyt, tilaukset, haut jne.

3.2 MD Datan on käsiteltävä sinua koskevia henkilötietoja liiketoiminnan harjoittamiseksi, esimerkiksi voidakseen tehdä sopimuksia asiakkaiden kanssa käsittelemällä asiakkaiden yhteystietoja (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot) asiakkaan toiveiden ja kyselyiden mukaisesti, voidakseen kehittää ja toimittaa konsepteja ja tuotteita ja niihin liittyviä palveluja ja palveluja varmuuskopiointiratkaisuihin liittyvillä alueilla, virustorjuntaa sekä selkeyttääkseen MD Datan tuotteiden ja palvelun jakelua riippumatta siitä, onko MD Datan käyttöehdot hyväksytty, onko sähköisiä tiedusteluja vastaanotettu tai onko rekisteröinti tapahtunut Viabillin kautta sekä tarjousten, uutisten ja kyselyiden lähettämiseen ja teknisiin tarkoituksiin.

 

3.3 MD Data sitoutuu käsittelemään henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin.

 

1. TIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄYTTÖ

   1. MD Data kerää henkilötietoja, kun ryhdyt MD Datan asiakkaaksi, kun käytät verkkosivustoja ja/tai verkkokauppaa mddata.dk:ssa, mddatasecurity.orgissa ja kun käytät Facebook-sivua.

 

1. MD Data saattaa myös saada henkilötietoja ja muuta tietoa sinusta yrityskumppaneiltaan.

 

1. MD Data vastaanottaa ja rekisteröi automaattisesti selaimeltasi saatua tietoa MD Datan palvelinlokiin, mukaan lukien evästeet. Mddata on laatinut "Tietoa evästeiden käytöstä” -selosteen, jotka voit lukea osoitteessa www.mddata.fi.

 

1. Osallistumalla kilpailuun tai täyttämällä MD Datan yhteyslomakkeen MD Data voi ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse ohjelmiston myyntitarkoituksissa.

 

Kilpailurekisteröinnin aikana kerättyjä tietoja käytetään kilpailun suorittamiseen, voittajan määrittämiseen ja palkinnon hallitsemiseen, erityisesti voittajalle ilmoittamiseen ja palkintojen siirtoon (Artikla 6 (1) (b), DSGVO).

 

Mikäli kilpailun jälkeen hyväksytään osto- tai palvelusopimuksia tai muita sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa, kerätyt tiedot ja mahdollisesti muut sopimuskohtaiset tiedot luovutetaan kolmansille osapuolille ja yrityksille, koska nämä eivät muodosta perustaa sopimuksen laatimiselle ja täytäntöönpanolle (Artikla 6 (1) (b) ja (f) DSGVO).

 

Mikäli osallistut kilpailuun verkossa, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi hyväksytyn osallistumissopimuksen mukaisesti. Tämä velvoittaa sinua antamaan henkilötietojasi, mikäli ja siinä osin kuin haluat osallistua kilpailutarjoukseemme. Tällainen tietojenkäsittely tapahtuu omaa suoramarkkinointiamme varten (Artikla 6 Abs. 1 luku b DSGVO) sähköpostitse, postitse, puhelimitse ja tekstiviestitse (Artikla 6, alajakso 1, luku b DSGVO).

 

 

Tällainen henkilötietojesi käsittely tehdään vain, mikäli olet antanut nimenomaisen suostumuksen ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse, tekstiviestitse, sähköpostitse ja postitse mainontatarkoituksiin tai luovuttaa tietoja suoramarkkinointiin edellä mainittuja MD Datan arpajaisia varten, joka suoritetaan myös oikeutettujen etujemme puitteissa suostumuksesi perusteella (§ 6 (1) (f), DSGVO).

 

 

Viimeiseksi oletamme, että antamalla hyväksyntäsi puhelin-, tekstiviesti-, sähköposti- ja postimainontaan MD Datalta, hyväksyt myös tietosuojaan henkilötietojesi asianmukaisessa käsittelyssä MD Datan suoramarkkinointia ja vastaavaa tiedonsiirtoa varten, jotta vastaava tietojenkäsittely on sallittua myös tältä osin (Artikla 6 (1) (a), DSGVO).

 

 

Voi olla, että ennen kuin tietoja käytetään markkinointiin tai välitetään MD Datalle, teemme analyysin suhteistasi, kiinnostuksen kohteistasi ja mieltymyksistäsi. Tätä varten kilpailuun rekisteröitymisen jälkeen antamasi vastaukset voidaan käsitellä ja profiili luoda, jotta me ja MD Data voimme toteuttaa suoramarkkinointitoimenpiteitä  tarkoituksellisemmin (Artikla 6 (1) (f), DSGVO ).

 

Erityisesti kilpailun jälkeisistä kyselyistä saatujen  tietojen avulla luomme sinulle niin sanotun käyttäjäprofiilin, jonka avulla voimme tarjota sinulle yksilölliseen tarpeeseen räätälöityä kohdennettua palvelua. Luomalla tämän profiilin voimme luokitella henkilökohtaiset näkökohtasi, kuten kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi osana tietojesi automaattista käsittelyä, jotta voimme tarjota sinulle mielenkiintoisia mainoksia ja tarjouksia.

 

Mikäli terminaalisi tukee tätä toimintoa, saamme usein vahvistuksen siitä, minkä lähettämämme sähköpostiviestin avaat ja miten käytät näitä sähköposteja, jotta voimme tehdä niistä mielenkiintoisempia ja mielenkiintoisia tulevaisuudessa (Artikla 6 kohta 1 luku f DSGVO). Henkilötietojesi kerääminen ja käsittely johtaa myös oikeuksiesi puolustamiseen (DSGVO:n Artikla 6 (1) (c) ja (f)), kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa 5 näkyy.

 

Lisäksi henkilötietojasi voidaan paljastaa tapauksissa, joissa meidän on laillisesti niin tehtävä (Artikla 6 (1) (c), DSGVO) tai siinä määrin kuin se on tarpeen muiden oikeuksien/vaatimusten tai oikeussuojan kannalta ja siltä osiin kuin ne perustuvat järjestäjän tai muun kolmannen osapuolen oikeutettuihin etuihin (Artikla 6 (1) (f), DSGVO). Sama koskee (jopa osittain) yrityksen ja/tai omaisuuden ostoa tai myyntiä, mikäli kolmas osapuoli ottaa yrityksemme haltuunsa, maksukyvyttömyysmenettelyn avautuessa tai mikäli avaaminen hylätään varojen puutteen vuoksi (Artiklan 6 kohta. 1 luku f, DSGVO).

 

 

1. TIETOJEN PALJASTAMINEN JA JULKISTAMINEN

   1. MD Data ei luovuta tai myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

   2. MD Data voi kuitenkin tarvittaessa luovuttaa henkilötietosi toisille yrityksille, yksilöille tai viranomaisille seuraavissa tapauksissa:

      1. Mikäli MD Data on saanut hyväksyntäsi tähän;

      2. MD Datan on jaettava tietoa tarjotakseen pyytämäsi tai tilaamasi tuotteen tai palvelun;

      3. MD Data vastaa haasteeseen tai muuhun oikeustoimeen;

      4. MD Data huomaa, että toimintasi käyttäessäsi MD Datan tuotteita ja/tai palveluita on rikkonut MD Datan käyttöehtoja, tätä tietosuojaselostetta tai MD Datan tietoja evästeiden käytöstä ja/tai sovellettavaa lakia;

      5. MD Data on velvollinen paljastamaan tietoa lain mukaisesti;

   3. Edellä esitetystä huolimatta hyväksymällä tämän tietosuojaselosteen suostut nimenomaisesti siihen, että MD Data voi siirtää sinua koskevia henkilötietoja MD Datan sidosyrityksille, mukaan lukien MD Data AB, edellyttäen sen, että mikään näistä ei käytä henkilötietojasi tässä kuvattua enemmän.

2. MAHDOLLISUUDET MUOKATA JA POISTAA HENKILÖTIETOJA

   1. Henkilötietosi poistetaan tai muutetaan vain, mikäli pyydät MD Datan tekevän niin, kun MD Data itse arvioi, että MD Data ei enää tarvitse tietojasi tai jos henkilötietojasi on muutettava.

   2. Kohdasta 6.2 huolimatta kirjanpitolainsäädännön vuoksi MD Data on kuitenkin velvollinen säilyttämään joitakin henkilötietojasi vähintään viiden vuoden ajan viimeisestä tilauksestasi

   3. Mikäli itse haluat poistaa tai muuttaa henkilötietojasi kohdassa 6.2 kuvattua aikaisemmin, ota kirjallisesti yhteyttä MD Dataan (ks. yhteystiedot alla).

 

1. KÄSITTÄMINEN

   1. Voit milloin tahansa pyytää MD Dataa ilmoittamaan, mitä tietoja MD Data on rekisteröinyt sinusta ja mihin tarkoituksiin tietoa on käytetty.

   2. Voit ottaa yhteyttä MD Datan sähköpostiosoitteeseen info@my-data.dk tai soittamalla numeroon 034 399 360

 

 

1. MUUTOKSET MD DATAN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

   1. Henkilötietojen säilyttämiseen sovelletaan ajanmukaista lainsäädäntöä.

   2. MD Data voi jatkuvasti ja vapaasti tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen.

   3. Voimassa oleva tietosuojaseloste löytyy verkkosivustolta www.mddata.dk. Kaikki muutokset, säädöt, revisiot jne. astuvat voimaan heti, kun ne julkaistaan verkkosivustolle – myös aiemmin rekisteröityjen henkilötietojen osalta.